Diese Erklärung gilt für den Führungssystem-Check unter fc.intrinsify.de. Sie beschreibt, welche Daten dabei verarbeitet werden, warum, wer sie zu sehen bekommt und wie lange sie bleiben.
intrinsify GmbH, Leisewitzstr. 41, 30175 Hannover
E-Mail: team@intrinsify.de
Fragen zum Datenschutz: datenschutz@intrinsify.de
Angaben aus dem Formular. Vorname, Nachname, Funktion, Rolle, Branche, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Ohne diese Angaben können wir den Check nicht durchführen und Dir die Auswertung nicht zusenden.
Gesprächsinhalte. Alle Nachrichten des Interviews, also Deine Antworten und die Fragen und Einschätzungen des Systems. Diese Inhalte sind die Grundlage der Auswertung und werden gespeichert.
Sprachaufnahmen, wenn Du die Diktierfunktion nutzt. Die Aufnahme wird an unseren Server übertragen, zur Umwandlung in Text an Google weitergegeben und danach verworfen. Gespeichert wird nur der entstandene Text als Teil des Gesprächs.
Nachweis der Einwilligung. Erteilst Du die Einwilligung für die werbliche Kontaktaufnahme, speichern wir zum Nachweis den Zeitpunkt, den exakten Wortlaut, dem Du zugestimmt hast, dessen Version und Prüfsumme, den betroffenen Kanal, die Seite, auf der die Einwilligung erteilt wurde, sowie IP-Adresse und Browserkennung.
Betriebsdaten. Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse.
Die Durchführung des Checks und der Versand der Auswertung erfolgen zur Erfüllung des von Dir angefragten Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung brauchen wir dafür nicht — Du hast die Leistung selbst angefordert.
Die werbliche Kontaktaufnahme beruht ausschließlich auf Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Sie ist freiwillig, und der Check funktioniert ohne sie genauso.
Den Nachweis der Einwilligung speichern wir, weil Art. 7 Abs. 1 DSGVO uns verpflichtet, sie belegen zu können.
Der technisch sichere Betrieb stützt sich auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Interview und die anschließende Auswertung werden von einem großen Sprachmodell erzeugt. Deine Angaben und Antworten werden dazu an den jeweiligen Anbieter übermittelt und dort verarbeitet.
Die Auswertung ist eine fachliche Einschätzung, keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Es wird also nichts über Dich entschieden — Du erhältst eine Rückmeldung, die Du selbst bewerten kannst. Ein Mensch prüft die Auswertung vor dem Versand nicht; sie kann daher auch unzutreffende Einschätzungen enthalten.
Wir setzen die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:
Vercel Inc. (USA) — Betrieb und Auslieferung der Anwendung.
Supabase Inc. (USA) — Datenbank. Die Datenbank selbst steht in Irland und damit im Europäischen Wirtschaftsraum.
Anthropic PBC (USA) — Sprachmodell für Interview und Auswertung.
Google Ireland Limited (Irland) — Umwandlung von Sprachaufnahmen in Text; die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region.
Neue Medien Münnich (ALL-INKL.COM, Deutschland) — Versand der Ergebnis-E-Mail.
Darüber hinaus geben wir Deine Daten nicht weiter und verkaufen sie nicht.
Einige der genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Soweit dabei Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass Behörden in Drittländern Zugriff auf Daten nehmen.
Angaben aus dem Formular und Gesprächsinhalte löschen wir spätestens 24 Monate nach dem Gespräch.
Den Nachweis einer Einwilligung bewahren wir bis drei Jahre nach ihrem Widerruf auf, weil wir sie bis dahin belegen können müssen.
Sprachaufnahmen werden nicht gespeichert, sondern unmittelbar nach der Umwandlung in Text verworfen.
Für Teilnehmende setzt diese Anwendung keine Cookies. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt, es gibt kein Tracking und keine Einbindung sozialer Netzwerke. Nur im Verwaltungsbereich wird nach einer Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Nachricht an datenschutz@intrinsify.de genügt.
Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen, ohne dass Dir daraus Nachteile entstehen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Du kannst Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Fassung 2026-09.